Als ondernemer van een klein bedrijf (in het MKB) ben je dagelijks bezig met het optimaliseren van processen, het verlagen van kosten en het leveren van kwaliteit. Of je nu werkt in de detailhandel, dienstverlening, bouw of administratie – een betrouwbare printer is vaak onmisbaar in je bedrijfsvoering. Toch kan de aanschaf van een professionele printer een behoorlijke investering zijn. Gelukkig is er een aantrekkelijk alternatief: een printer leasen.
In deze blog bespreken we de voordelen van een printer leasen voor kleine bedrijven. Waarom zou je leasen in plaats van kopen? Welke kosten en risico’s vermijd je ermee? En hoe draagt leasen bij aan flexibiliteit en groei? Lees verder en ontdek waarom steeds meer kleine bedrijven kiezen voor een leaseconstructie.
1. Geen grote investering vooraf
Eén van de grootste voordelen van een printer leasen is dat je geen grote investering ineens hoeft te doen. De aanschaf van een professionele printer kan al snel honderden tot duizenden euro’s bedragen – een uitgave die je als mkb’er waarschijnlijk liever inzet voor groei, marketing of personeel.
Bij het leasen van een printer betaal je een vast bedrag per maand, zonder dat je jouw cashflow aantast. Zo houd je kapitaal beschikbaar voor andere belangrijke zaken en vermijd je onvoorziene uitgaven.
2. Altijd up-to-date dankzij de nieuwste technologie
Printtechnologie ontwikkelt zich snel. Nieuwe modellen zijn zuiniger, sneller, bieden betere beveiliging en zijn vaak compatibel met cloudoplossingen en digitale workflows. Wanneer je een printer koopt, zit je er vaak jarenlang aan vast – ook als het apparaat verouderd raakt en niet meer aansluit op je groeiende behoeften.
Een printer leasen betekent dat je gemakkelijker kunt overstappen naar een nieuwer model als de leaseperiode afloopt of tussentijds wordt aangepast. Je blijft dus altijd profiteren van moderne functies en efficiënte technologie, zonder telkens opnieuw te hoeven investeren.
3. Onderhoud en service inbegrepen
Een printer die onverwacht stilvalt, uitgerekend op een druk moment, kan flinke schade aanrichten aan je bedrijfsvoering. Gelukkig is bij leasecontracten het onderhoud inbegrepen. Dat betekent dat storingen snel worden verholpen, toner cartridges tijdig worden geleverd en onderdelen kosteloos worden vervangen.
Als je kiest voor een all-in leasecontract (bij een plotter heet dit TotalCare), hoef je je nergens zorgen over te maken. Geen onverwachte kosten voor reparaties, geen tijdverlies door technische problemen – alles wordt geregeld.
Het grote voordeel is dat jij je volledig kunt richten op jouw onderneming, terwijl je zeker weet dat jouw printomgeving betrouwbaar blijft functioneren.
4. Kosten beheersen en voorspelbaar maken
Voor kleinere bedrijven is financiële voorspelbaarheid cruciaal. Je wilt weten waar je aan toe bent, zeker in economisch minder zekere tijden. Met een leasecontract betaal je een vast bedrag per maand. Geen schommelingen, geen verrassingen.
Daarnaast kun je vaak kiezen voor bundels waarbij het maandbedrag is gebaseerd op een maximaal aantal prints. Zo kun je het contract afstemmen op je daadwerkelijke printbehoefte.
5. Schaalbaarheid en flexibiliteit
Je bedrijf groeit – en daarmee verandert je behoefte aan printoplossingen. Misschien komt er een nieuwe medewerker bij, open je een extra locatie, of ga je ineens veel meer klantendocumenten printen. Wanneer je een printer leaset, kun je eenvoudig opschalen.
Soms kun je tijdens de leaseperiode extra functionaliteiten toevoegen of het aantal afdrukken aanpassen. Printer leasen geeft je de flexibiliteit die je nodig hebt, als onderneming in beweging.
6. Milieubewust en circulair
Steeds meer leasemaatschappijen bieden printers aan binnen een circulair model. Zo kun je bij Canon Business Center Nederland kiezen voor een New Value model, waarbij jonggebruikte machines uit de markt een volwaardig tweede leven krijgen. Dat betekent dat verouderde of defecte apparaten worden gerecycled of hergebruikt.
Als mkb’er kun je met het leasen van een printer dus bijdragen aan duurzaamheid, zonder dat je hier extra inspanning voor hoeft te leveren. Dit draagt bovendien positief bij aan jouw MVO-beleid, of aan aanbestedingen waarin duurzaamheid een rol speelt.
7. Geen zorgen over afschrijving en restwaarde
Wanneer je een printer koopt, krijg je ook te maken met afschrijving en de restwaarde. Wat doe je met het apparaat als het is verouderd of niet langer voldoet? Het afvoeren, verkopen of recyclen ervan kost tijd, moeite én geld.
Bij het leasen van een printer komt CBC Nederland de apparatuur, na afloop van het contract, ophalen. Geen zorgen, geen extra werk én ruimte om meteen te kiezen voor een nieuwe, betere oplossing.
Printers leasen is slim zakendoen
Voor mkb’ers is een printer leasen dus een slimme en toekomstgerichte keuze. Je profiteert van lage instapkosten, voorspelbare maandlasten, professionele service én de vrijheid om mee te groeien met je onderneming. Bovendien voorkom je de risico’s van verouderde technologie en onvoorziene reparatiekosten.
Wil je meer weten over de mogelijkheden van een printer leasen voor jouw bedrijf? Laat je adviseren door een betrouwbare printpartner die met je meedenkt. Neem vrijblijvend contact met ons op. Zo weet je zeker dat je een oplossing kiest die past bij jouw wensen, workflow én budget.