In dit digitale tijdperk is het essentieel dat organisaties hun documentprocessen stroomlijnen om flexibel, veilig en efficiënt te blijven werken. Canon speelt in op deze behoeften met innovatieve oplossingen voor cloudconnectiviteit die printen en scannen aanzienlijk vereenvoudigen en verbeteren. Of je nu hybride werkt, een groeiende onderneming bent of gewoon efficiënter wilt omgaan met informatieverwerking – Canon heeft altijd de juiste oplossing.
Printen en scannen in de cloud: de toekomst is nu
Volgens het rapport ‘Quocirca Print Industry Trends 2023’ verwacht meer dan 61% van de organisaties tegen 2025 hun printactiviteiten grotendeels of volledig via de cloud te beheren. Canon loopt voorop in deze ontwikkeling met apparaten die standaard zijn uitgerust met cloudfunctionaliteit. Hiermee kun je eenvoudig:
- Printopdrachten versturen vanaf jouw computer of mobiel device, en deze op elk gewenst moment vrijgeven om af te drukken
- Documenten scannen naar cloudlocaties zoals OneDrive, Google Drive of Dropbox
- Samenwerken met collega’s, ongeacht hun locatie
Cloud Connector: eenvoud zonder concessies
De Canon Cloud Connector biedt een laagdrempelige manier om bestaande apparaten met de cloud te verbinden. Dit maakt het mogelijk om documenten vanaf elk Canon apparaat direct te scannen naar – of te printen vanuit – cloudomgevingen. Deze oplossing is ideaal voor organisaties die werken met Microsoft 365 of Google Workspace, en helpt bij het optimaal benutten van bestaande IT-investeringen.
De Cloud Connector biedt diverse voordelen:
- Minimale IT-inspanning
- Eenvoudig in het gebruik
- Ondersteuning voor hybride werkplekken
- Verhoogde beveiliging via PIN-authenticatie
uniFLOW Online: de kern van cloudgestuurd documentbeheer
Voor organisaties die behoefte hebben aan een geavanceerdere cloudoplossing biedt uniFLOW Online uitkomst. Deze bekroonde software – al zes achtereenvolgende jaren winnaar van de BLI Outstanding Cloud Output Management Award – combineert centrale controle, beveiliging en flexibiliteit in één platform.
Met uniFLOW Online kun je:
- Printopdrachten beheren en vrijgeven op elk apparaat
- Scannen naar vooraf ingestelde cloudlocaties
- Documenten automatisch labelen, archiveren en indexeren
- Batch scanning toepassen om meerdere documenten ineens te verwerken
Praktijkvoorbeelden: dit levert cloudconnectiviteit jou op
Printen vanuit de cloud
Een medewerker verzendt een printopdracht vanuit huis en haalt deze op een later moment veilig op de kantoorprinter op. Dankzij verificatie via een pincode is de vertrouwelijkheid gegarandeerd. Dit verhoogt de productiviteit én flexibiliteit, wat ideaal is voor hybride werkomgevingen.
Scannen naar e-mail
Hoewel populair, is dit vaak een inefficiënte methode die leidt tot onnodig handmatig werk, meerdere versies van documenten en minder effectieve samenwerking. We kunnen deze valkuilen vermijden met betere alternatieven zoals het direct scannen naar cloudlocaties.
Scannen naar cloudopslag
Door documenten direct naar cloudplatforms te scannen, kunnen gebruikers documenten sneller ophalen en beheren. Dankzij gecentraliseerde opslag en verbeterde toegankelijkheid is deze methode aanzienlijk efficiënter dan traditionele opslagmethoden.
Batch scanning
Voor bedrijven die veel formulieren of contracten verwerken, biedt batch scanning een enorme tijdsbesparing. Door automatische scheiding en labeling van documenten worden fouten geminimaliseerd en workflows versneld.
Automatisering met File Assist
Met de module File Assist kunnen bedrijven standaardprocessen zoals factuurverwerking of HR-administratie gemakkelijk automatiseren. Door scannen te combineren met geavanceerde indexatie en archivering ontstaat een overzichtelijke, veilige en doorzoekbare documentstructuur.
Beveiliging en compliance gewaarborgd
We begrijpen dat documentbeveiliging topprioriteit is bij bedrijven. Daarom zijn onze cloudoplossingen ontworpen met zero trust beveiliging, PIN-verificatie en gecentraliseerd gebruikersbeheer. Door documentstromen te automatiseren en centraal op te slaan verklein je risico’s op datalekken, verlies van informatie en non-compliance met regelgeving zoals AVG.
Duurzaam printen: slimmer omgaan met papier
Naast efficiëntie en beveiliging ondersteunt CBC Nederland uiteraard ook jouw duurzaamheidsdoelen. Door papierverbruik te verminderen met gerichte cloudoplossingen en digitale workflows, draag je actief bij aan een milieubewuste bedrijfsvoering. Wist je dat 36% van de bedrijven al maatregelen neemt om hun papierverbruik te verlagen? Canon Business Center Nederland helpt je hier actief bij.
Klaar voor de toekomst met cloudconnectiviteit
De werkplek verandert sneller dan ooit. Of jouw organisatie nu groot of klein is, wij bieden met deze cloudoplossingen de perfecte tools om slimmer, veiliger en efficiënter te werken. Van eenvoudige cloudkoppelingen tot geavanceerde documentworkflows – we helpen jou bij elke stap in jouw digitale transformatie.
Wil je meer weten over cloudconnectiviteit?
Download hier de brochure en ontdek hoe je het maximale uit jouw print- en scaninfrastructuur haalt.
Klaar om stappen te zetten naar efficiënter en veiliger documentbeheer?
Neem vrijblijvend contact met ons op – we denken graag met je mee!
Bekijk ook Canon’s handige instructievideo’s
YouTube – Canon Cloud Connectivity uitlegvideo’s
Samen werken we aan een slimme, productieve en duurzame toekomst. Neem vrijblijvend contact met ons op – we denken graag met je mee!