Als mkb-ondernemer wil je geen omkijken hebben naar je printerpark. Je wilt dat documenten snel worden afgedrukt, medewerkers productief kunnen werken en kosten voorspelbaar blijven. Toch blijkt het kiezen van de beste zakelijke printer voor een mkb-bedrijf vaak lastiger dan gedacht. Het aanbod is groot en de verschillen tussen systemen zijn aanzienlijk.
Een zakelijke printer is veel meer dan slechts een apparaat waarmee je documenten afdrukt. Het is een essentieel onderdeel van jouw informatie- en documentprocessen. De juiste keuze helpt je om efficiënter te werken en zorgt voor een optimale gebruikerservaring.
Waarom blijft een zakelijke printer essentieel voor het mkb?
Ondanks toenemende digitalisering speelt print nog altijd een belangrijke rol binnen bedrijven. Contracten, offertes, facturen, handleidingen en klantdocumentatie worden dagelijks op papier verwerkt. Daarnaast groeit de behoefte aan hybride werken, waarbij medewerkers eenvoudig moeten kunnen printen vanaf verschillende locaties en apparaten.
Een zakelijke printer biedt daarom veel meer functionaliteiten dan een consumentenmodel. Denk aan:
- Hoge afdruksnelheden
- Betrouwbare prestaties bij grote volumes
- Geavanceerde beveiliging
- Cloudintegraties
- Scan- en workflowfunctionaliteiten
Voor een mkb-bedrijf betekent dit minder storingen, meer controle en een hogere productiviteit.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een zakelijke printer?
Afdrukvolume
De eerste vraag die je jezelf moet stellen is: hoeveel print je maandelijks?
Een kantoor met vijf medewerkers heeft andere behoeften dan een organisatie met vijftig werkplekken. Het kiezen van een printer die past bij jouw gemiddelde afdrukvolume voorkomt onnodige kosten en slijtage. Een goed advies: kijk niet alleen naar vandaag, maar ook naar toekomstige groei.
Multifunctioneel of alleen printen?
De meeste mkb-bedrijven kiezen tegenwoordig voor een multifunctionele printer (MFP). Hiermee kun je:
- Printen
- Scannen
- Kopiëren
- Documenten digitaal archiveren
Vooral de scanfunctionaliteit wordt steeds belangrijker. Door documenten direct naar cloudoplossingen, e-mail of document management systemen te sturen, versnellen processen aanzienlijk.
De voordelen van Canon printers zijn onder andere:
Gebruiksvriendelijkheid
Dankzij een intuïtief touchscreen kunnen medewerkers direct aan de slag. De bediening lijkt sterk op die van een tablet.
Uitstekende beveiliging
Cybersecurity wordt steeds belangrijker. Moderne Canon-systemen beschikken over:
- Gebruikersauthenticatie
- Versleutelde gegevensopslag
- Veilig printen met pincode
- Netwerkbeveiliging
Cloudintegratie
Werk je met Microsoft 365, SharePoint, Teams of OneDrive? Dan kunnen documenten rechtstreeks worden opgeslagen en gedeeld vanuit het apparaat.
Duurzaamheid
Canon investeert sterk in energiezuinige technologie. Hierdoor verbruik je minder energie zonder concessies te doen aan prestaties.
Wat kost een zakelijke printer voor een mkb-bedrijf?
Veel ondernemers kijken uitsluitend naar de aanschafprijs. Dat is begrijpelijk, maar niet altijd verstandig.
De werkelijke kosten bestaan uit:
- Aanschaf of lease
- Toners
- Onderhoud
- Service
- Energieverbruik
- Stilstand door storingen
Daarom kiezen veel mkb-bedrijven voor een machine met servicecontract. Hierdoor betaal je een vast bedrag per maand en weet je precies waar je aan toe bent. Wanneer een storing optreedt, wordt deze snel opgelost zonder onverwachte kosten.
De beste zakelijke printer per type mkb-bedrijf
Voor kleine kantoren
Werk je met een klein team van vijf tot tien medewerkers? Wil je snel enkel- of dubbelzijdige A4-documenten printen, volledige controle houden over je printbeheer én profiteren van een compacte oplossing voor kantoor en thuiswerkplek? Dan is deze zwart-witprinter uit de i-SENSYS X 1440P-serie zeker iets voor jou.
Print je regelmatig enkel- of dubbelzijdige A4-kleurendocumenten en wil je daarnaast snel en veilig scannen? Met scansnelheden tot 100 ipm en de mogelijkheid om bestanden als gecodeerde PDF’s te verzenden, biedt deze oplossing alles wat je nodig hebt: Â bekijk de i-SENSYS X C1333i-serie.
Voor groeiende organisaties en middelgrote bedrijven
Meer dan 50 gebruikers? Dan is een schaalbare printoplossing onmisbaar.
Kies voor een systeem dat met jouw organisatie meegroeit en profiteer van:
- Hoge prestaties voor grotere printvolumes
- Naadloze integraties met cloudoplossingen
- Geavanceerde scan- en documentworkflows
- Centraal beheer van gebruikers, apparaten en printrechten
- Uitbreidingsmogelijkheden voor toekomstige groei
Werk je dagelijks met grote hoeveelheden documenten en wil je jouw processen efficiënter inrichten? Dan biedt de imageFORCE C5100-serie alles wat je nodig hebt. Deze krachtige A3-kleurenmultifunctionals combineren hoogwaardige printkwaliteit met slimme scanfunctionaliteiten en geavanceerde beveiliging, zodat je productief én veilig kunt werken.
Volstaat zwart-wit? Dan is de imageFORCE 6100-serie een uitstekende keuze. Deze krachtige A3-oplossing levert dezelfde slimme technologieën en betrouwbare prestaties, afgestemd op organisaties die zwart-wit printen.
Kort samengevat: welke zakelijke printer is het beste voor een mkb-bedrijf?
De beste zakelijke printer voor een mkb-bedrijf in 2026 bestaat niet in algemene zin. De beste printer is de printer die aansluit op jouw processen, gebruikers en groeiplannen.
Daarom starten wij altijd met een inventarisatie van:
- Printvolumes
- Werkprocessen
- IT-omgeving
- Beveiligingswensen
- Toekomstige groei
Vanuit die analyse adviseren wij een oplossing die past bij jouw organisatie. Dat is het verschil tussen een leverancier en een business partner.
Wil je ontdekken welke zakelijke printer het beste past bij jouw organisatie? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. Wij adviseren je graag over de juiste oplossing in jouw organisatie.