Duurzaamheid is allang geen modewoord meer. In de zakelijke markt is het een strategische pijler geworden. Van energieverbruik tot afvalreductie: bedrijven worden steeds kritischer op hun ecologische voetafdruk. En dat geldt ook voor iets ogenschijnlijk eenvoudigs als printen. Want ja, ook printers kunnen duurzaam zijn. Sterker nog: ze moeten het zijn.
In dit blog duiken we dieper in de wereld van duurzame printers. Wat maakt een printer duurzaam? Welke voordelen levert het op voor jouw organisatie? En hoe kun je vandaag nog stappen zetten richting een groenere printomgeving?
Wat zijn duurzame printers?
Duurzame printers zijn ontworpen met oog voor milieu-impact, energieverbruik en levensduur. Het gaat verder dan alleen printen op gerecycled papier. Denk aan:
- Energiezuinige technologie: printers die automatisch in slaapstand gaan, minder stroom verbruiken en efficiënt omgaan met resources.
- Modulaire opbouw: onderdelen zijn eenvoudig te vervangen, waardoor de levensduur verlengd wordt.
- Compatibiliteit met duurzame verbruiksartikelen: zoals toners met lage emissie, cartridges die gerecycled kunnen worden en papier met FSC-keurmerk.
- Slim printbeheer: software die verspilling voorkomt, printgedrag analyseert en printopdrachten optimaliseert.
Kortom: een duurzame printer is niet alleen goed voor het milieu, maar ook voor je portemonnee én je organisatiedoelstellingen.
Waarom duurzame printers relevant zijn voor bedrijven
Veel organisaties printen nog dagelijks: contracten, offertes, rapporten, presentaties en nog veel meer. Hoewel digitalisering terrein wint, blijft printen een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering. Juist daaorm is het cruciaal om te kijken naar de impact ervan.
MVO en ESG-doelstellingen
Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) en ESG-rapportages zijn niet meer optioneel. Steeds meer bedrijven worden verplicht om hun duurzaamheidsinspanningen te rapporteren. Duurzaam printen draagt direct bij aan deze doelstellingen.
Reputatie en klantperceptie
Klanten, partners en medewerkers waarderen organisaties die bewust omgaan met hun impact. Duurzaam printen is een zichtbaar en tastbaar voorbeeld van milieubewust beleid.
Trends in duurzame printers
De zakelijke printsector verandert snel. Hieronder enkele opvallende trends:
Cloud-gebaseerd printen
Cloud printing maakt het mogelijk om vanaf elke locatie te printen, zonder fysieke servers. Dit bespaart energie, hardware en onderhoud. Bovendien sluit het aan bij hybride werken.
New Value machines
Steeds meer bedrijven kiezen voor New Value machines: gebruikte apparaten die professioneel zijn gereviseerd. Ze zijn goedkoper, duurzamer en nét zo betrouwbaar zoals een volledig nieuwe machine. Lees hier meer over New Value machines.
Duurzame fabrikanten
Duurzaamheid zit niet in alleen in het product, maar ook in de manier waarop het gemaakt wordt. Steeds meer fabrikanten zetten stappen richting een duurzamere toekomst. Denk aan productiecentra met zonnepanelen op het dak waarmee ze hun eigen energie opwekken, verwarmde vloeren en bussen die rijden op de zelfopgewekte zonne-energie – allemaal met het doel om energieverbruik te minimaliseren en CO₂-uitstoot te verlagen.
Daarnaast werken deze fabrikanten met circulaire modellen: printers waarvan onderdelen worden hergebruikt, cartridges die worden teruggenomen en gerecycled, en verpakkingen die volledig biologisch afbreekbaar zijn. Zo dragen ze bij aan een verantwoorde keten – van productie tot gebruik en retour.
Duurzaam produceren is geen trend, maar een bewuste keuze. En die keuze maakt het verschil.
Praktische tips voor duurzame printers
Wil je als organisatie duurzamer printen? Begin dan met deze concrete stappen:
1. Kies voor energiezuinige machines
Let op keurmerken zoals Energy Star of EPEAT. Deze geven aan dat een printer voldoet aan strenge energie-eisen. Of kies voor New Value machines.
2. Stel standaard dubbelzijdig printen in
Een simpele instelling met grote impact: door dubbelzijdig printen als standaard in te stellen, halveer je direct je papierverbruik. Dit is niet alleen beter voor het milieu, maar ook voor je portemonnee. Zeker in organisaties waar dagelijks veel geprint wordt, levert dit op jaarbasis een flinke besparing op
3. Implementeer printbeheer software
Met printbeheer software krijg je grip op je printomgeving. Je ziet wie wat print, kunt quota instellen per gebruiker of afdeling, en voorkomt onnodige verspilling. Een krachtig voorbeeld hiervan is uniFLOW Online: een cloudgebaseerde oplossing die niet alleen inzicht geeft in printgedrag, maar ook beveiligd printen mogelijk maakt en kosten transparant maakt. Zo werk je efficiënter én duurzamer, zonder in te leveren op gebruiksgemak.
4. Overweeg Managed Print Services (MPS)
Met Managed Print Services geef je het beheer van je printomgeving uit handen aan een gespecialiseerde partij. Die zorgt niet alleen voor het onderhoud en de levering van toners en papier, maar kijkt ook actief mee naar hoe je duurzamer en kostenefficiënter kunt werken. Denk aan het optimaliseren van printinstellingen, het reduceren van onnodige afdrukken en het adviseren over de juiste hardware. Voor bedrijven die willen focussen op hun core business en tegelijkertijd grip willen houden op kosten en duurzaamheid, is MPS een slimme zet. Het biedt rust, inzicht en structurele verbetering — zonder dat je er zelf dagelijks mee bezig hoeft te zijn.
Duurzame printers zijn de toekomst
Duurzame printers zijn geen hype, maar een logische stap richting een toekomstbestendige organisatie. Of je nu een mkb-bedrijf bent of een multinational: de voordelen zijn duidelijk. Meer impact en meer waardering.
Wil jij als organisatie aan de slag met duurzame printers? Begin klein, maar denk groot. Elke print telt. Elke stap richting duurzaamheid maakt verschil.
Neem contact op met een specialist van Canon Business Center Nederland voor een vrijblijvend advies. Zo weet je zeker dat je kiest voor een oplossing die werkt — vandaag én morgen. Bekijk ons productoverzicht voor meer informatie over onze producten.