Canon Business Center Nederland | imageFORCE | uniFLOW Online
Bij Julius Clinical staat alles in het teken van data‑integriteit en veiligheid. Als wetenschappelijk geleide Clinical Research Organization (CRO) werken zij dagelijks met uiterst gevoelige onderzoeksdata op het gebied van neurologische en infectieziekten. In een omgeving waar ’trials matter’, is informatiebeveiliging geen randvoorwaarde, maar een absolute basis.
Voor de vernieuwing van hun printomgeving zocht Julius Clinical een oplossing die het gemak van cloudoplossingen combineert met volledige controle over data. De belangrijkste eis was helder en niet onderhandelbaar: er mag geen data over het publieke internet gaan.
De uitdaging: cloud‑flexibiliteit zonder concessies aan security
Julius Clinical wilde overstappen van een traditionele on‑premise printomgeving naar uniFLOW Online. Tegelijkertijd moest de oplossing naadloos aansluiten op hun bestaande IT‑ en securitybeleid en voldoen aan strikte AVG‑ en compliance‑eisen. Printen en scannen mochten geen zwakke schakel vormen binnen hun beveiligde IT‑architectuur.
De oplossing: Canon’s security, slim toegepast
Canon Business Center Nederland ontwierp samen met Julius Clinical een inrichting waarin cloudfunctionaliteit en maximale beveiliging samenkomen. De kern van de oplossing: uniFLOW Online gecombineerd met een external storage account binnen de eigen Azure‑omgeving van de klant.
Dit garandeert dat alle print- en scandata volledig binnen het eigen domein van Julius Clinical blijft.
Wat deze aanpak onderscheidend maakt:
- Data blijft eigendom van de klant
Ondanks het ‘Software as a Service’ karakter van uniFLOW Online wordt data niet opgeslagen in de cloudomgeving van uniFLOW Online, maar in de eigen Azure blob storage van Julius Clinical. - Volledige controle over encryptie
Julius Clinical beheert zelf de encryptiesleutels via Microsoft Azure Key Vault. Canon Business Center Nederland of andere partijen hebben hierdoor geen toegang tot documenten. - Snel schakelen bij complexe eisen
Ondanks dat deze specifieke security‑architectuur pas laat in het traject werd toegevoegd, is het volledige Solution Design binnen slechts 24 uur aangepast en werkend opgeleverd.
In dit traject speelde Martin Hazenberg, Business Consultant bij CBC Nederland, een sleutelrol. Als inhoudelijk specialist begeleidde hij Julius Clinical bij het vertalen van hun security‑eisen naar een concreet en uitvoerbaar ontwerp. Zijn aanpak zorgde ervoor dat technische complexiteit werd teruggebracht tot een heldere, beheersbare oplossing.
imageFORCE: security als standaard, niet als optie
Binnen deze inrichting vormen de Canon imageFORCE systemen een essentieel onderdeel van het totale security‑concept. imageFORCE is ontwikkeld als een volwaardig IT‑platform, waarin beveiliging diep is geïntegreerd in het device zelf.
Waar traditionele printers vaak als randapparatuur worden gezien, zien we de Canon imageFORCE als een belangrijke en actieve schakel in de IT‑ en securityketen.
De unieke imageFORCE‑securitypropositie in deze klantcase zorgt voor:
- AI‑gestuurde beveiliging
imageFORCE maakt gebruik van machine learning om de werkomgeving te analyseren en automatisch de juiste beveiligingsinstellingen te adviseren. Hierdoor worden risico’s proactief beperkt, ook bij veranderende netwerkcondities. - Continue systeemcontrole
De printer controleert bij het opstarten en tijdens gebruik of firmware en/of applicaties zijn gemanipuleerd. In dat geval worden ongeautoriseerde wijzigingen direct geblokkeerd. - Sterke authenticatie en toegangscontrole
Uitsluitend geautoriseerde gebruikers krijgen toegang tot print‑ en scanfunctionaliteiten, waardoor vertrouwelijke informatie beschermd blijft. - Naadloze aansluiting op cloud‑ en security‑architectuur
In combinatie met uniFLOW Online en de Azure‑integratie sluit imageFORCE perfect aan op veeleisende enterprise‑securitymodellen, zoals die van Julius Clinical.
“Kinderlijk eenvoudig” – ondanks de technische diepgang
Ondanks de geavanceerde security‑architectuur werd de implementatie door Julius Clinical als opvallend soepel ervaren. Dankzij ons uitgebreide Solution Design Document kon hun IT‑afdeling een groot deel van de inrichting zelfstandig uitvoeren.
Bob Bos, IT‑medewerker bij Julius Clinical, omschrijft het document als “stap‑voor‑stap en bijna kinderlijk eenvoudig”. Zonder deze aanpak had de implementatie volgens hem vele dagen langer geduurd.
Het eindresultaat
Julius Clinical beschikt nu over een toekomstbestendige printomgeving waarin deze onderdelen naadloos samenkomen:
- cloud‑flexibiliteit
- volledige data‑controle
- enterprise‑grade beveiliging
De printomgeving voldoet aan de strengste security‑ en compliance‑eisen, zonder dat dit leidt tot extra complexiteit voor de organisatie.
De totale implementatie werd beoordeeld met het prachtige rapportcijfer 9.
Bob Bos (Julius Clinical):
“CBC Nederland maakt het simpel voor ons. Ik heb geen zin om dagenlang bezig te zijn met inrichting als ik andere, belangrijkere zaken te doen heb. Het proces verliep vlekkeloos; ze maken complexe zaken begrijpelijk.”