In een wereld waarin efficiëntie en kostenbesparing steeds belangrijker worden, kijken bedrijven uiteraard kritisch naar hun dagelijkse processen. Een vaak over het hoofd gezien onderdeel hierbij is printbeheer. Hier komen Managed Print Services (MPS) om de hoek kijken. In dit blogbericht leggen we uit wat Managed Print Services zijn en hoe ze bijdragen aan jouw werkdag.
Wat zijn Managed Print Services?
MPS omvat het volledige beheer van de printomgeving van een organisatie: vanaf het leveren en onderhouden van printers tot het optimaliseren van printprocessen en het beheren van verbruiksmaterialen zoals toners en papier. De services worden meestal overgenomen door externe specialisten, zoals de experts van Canon Business Center Nederland. Zij zorgen voor alles wat met printen te maken heeft, zodat bedrijven zich kunnen richten op hun kernactiviteiten.
In plaats van zelf verantwoordelijk te zijn voor de aanschaf, het onderhoud en de reparatie van printers, neemt CBC Nederland deze taken over. Dit resulteert niet alleen in lagere operationele kosten, maar ook in een minimale belasting van de eigen beheerafdeling en meer inzicht in het gebruik van printapparatuur.
De voordelen van Managed Print Services
Kostenbesparing
Eén van de grootste voordelen van MPS is kostenreductie. Veel bedrijven hebben geen duidelijk beeld van wat ze daadwerkelijk uitgeven aan printen. Door middel van MPS krijg je inzicht in je printgedrag en ontdek je snel waar besparingen mogelijk zijn. Denk aan het verminderen van onnodige afdrukken, efficiënter gebruik van tonercartridges en het inzetten van energiezuinige printers.
Efficiëntie
Dankzij Managed Print Services hoeven medewerkers zich niet langer bezig te houden met het bestellen van tonercartridges of het oplossen van printerstoringen. Bij CBC Nederland monitoren we dit op afstand en grijpen we direct in bij storingen of wanneer verbruiksmaterialen bijna op zijn. Zo blijven jouw werkprocessen soepel verlopen.
Duurzamer printen
Managed Print Services helpen bedrijven om hun ecologische voetafdruk te verkleinen. Door bewuster om te gaan met printopdrachten, dubbelzijdig te printen en oude, energieverslindende apparaten te vervangen door efficiëntere modellen, draag je als organisatie bij aan een duurzame wereld.
Schaalbaarheid en flexibiliteit
Of jouw organisatie nu groeit of krimpt, MPS kunnen eenvoudig worden aangepast aan jouw behoeften. Je betaalt voor wat je daadwerkelijk verbruikt, en kunt gemakkelijk op- of afschalen zonder zelf nieuwe investeringen te hoeven doen.
Wat betekent Managed Print Services voor jouw werkdag?
Stel je voor: je komt ’s ochtends op kantoor en je printer werkt altijd perfect. Geen lege tonercartridges, geen wachtrijen bij de printer, geen frustraties over ontbrekende papierlades of foutmeldingen. Dat is de positieve impact van Managed Print Services op jouw dagelijkse werk.
Daarnaast hoef je niet meer elke printerstoring aan te melden bij jouw IT-afdeling. Omdat we bij CBC Nederland storingen proactief opsporen en oplossen, ervaar je minder downtime en kun jij je focussen op jouw kerntaken. Ook administratief bespaar je tijd: geen losse facturen voor tonercartridges en onderhoudsbeurten meer, maar één overzichtelijke factuur.
Bovendien geven rapportages een volledig inzicht in je printgedrag. Hierdoor kun je zelf bewuster omgaan met printen en bijdragen aan de duurzaamheidsdoelstellingen van jouw organisatie.
Voor wie zijn Managed Print Services geschikt?
MPS zijn geschikt voor vrijwel elke organisatie die regelmatig print. Of je nu een klein kantoor, een school, een ziekenhuis of een multinational bent – zodra je meerdere printers in gebruik hebt, is het inzetten van MPS een slimme keuze.
Waarom kiezen voor Managed Print Services?
Managed Print Services bieden bedrijven een slimme manier om kosten te verlagen, de efficiëntie te verhogen en het printbeheer volledig te ontzorgen. Voor medewerkers betekent dit een soepel verlopende werkdag, minder frustratie en meer focus op wat écht belangrijk is.
Of je nu op zoek bent naar meer controle, betere beveiliging of duurzamer printen – met MPS maak je jouw organisatie toekomstbestendig.
Onze accountmanagers gaan graag vrijblijvend met je in gesprek voor een advies op maat. Neem vandaag nog contact met ons op.