Vastgoedbedrijven hebben vaak te maken met een constante stroom van documenten die verwerkt, opgeslagen en gedeeld moeten worden. Traditionele documentbeheermethoden leiden vaak tot vertragingen, fouten en een gebrek aan overzicht. Het efficiënt beheren van deze documenten is essentieel om de klanttevredenheid te waarborgen en operationele kosten te minimaliseren.
Geavanceerde printoplossingen: sneller en effectiever
Hoogvolume printers
Moderne printers bieden een ongeëvenaarde snelheid en kwaliteit. Met Canon’s hoogvolume printers kun jij als vastgoedbedrijf grote hoeveelheden documenten snel afdrukken, of het nu gaat om contracten, brochures of rapporten. Dit bespaart niet alleen tijd, maar reduceert ook de noodzaak om documenten opnieuw af te drukken als gevolg van fouten of kwaliteitsproblemen.
Bekijk hier Canon’s hoogvolume printers uit de imageRUNNER ADVANCE DX8900-serie.
Multifunctionele printers
Multifunctionele printers combineren de functies van printen, kopiëren, scannen en faxen in één flexibel apparaat. Dit vermindert de behoefte aan meerdere apparaten en bespaart kostbare kantoorruimte. Jij als vastgoedprofessional kunt documenten eenvoudig afdrukken, scannen en digitaal archiveren, wat jouw workflow stroomlijnt.
Bekijk hier de Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3900-serie.
Heb je een MFP nodig voor grotere printvolumes?
Bekijk dan hier de Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5800-serie.
Mobiele printoplossingen
Dankzij mobiele printoplossingen kunnen medewerkers documenten afdrukken vanaf hun smartphone of tablet, ongeacht hun locatie. Dit is bijzonder handig voor medewerkers die onderweg zijn en documenten moeten afdrukken voor klantbesprekingen of inspecties.
Bekijk hier uniFLOW Online, de veelzijdige software voor uitgebreid print & scan manageme
Geavanceerde scanoplossingen: digitaal en toegankelijk
Hoge resolutie scanners
Moderne scanners digitaliseren documenten met grote precisie, wat essentieel is voor het vastleggen van alle belangrijke details. Dit maakt het gemakkelijk om documenten te archiveren en te doorzoeken, wat het delen van belangrijke informatie eenvoudig maakt.
Bekijk hier de Canon kantoorscanners.
OCR Technologie (Optical Character Recognition)
OCR-technologie zet de tekst in gescande documenten om in ‘echte’ digitale tekst, waardoor het mogelijk wordt om informatie snel te doorzoeken en te bewerken. Dit is enorm handig bij het verwerken van contracten en andere juridische documenten. Het bespaart tijd bij het opstellen van documenten en vermindert de kans op fouten bij het overtypen van specifieke gegevens, zoals huurprijzen, looptijden en clausules.
Cloudintegratie
Moderne scanners bieden integratie met cloudoplossingen, waardoor documenten direct kunnen worden opgeslagen en gedeeld via veelgebruikte software zoals Microsoft Office 365. Voor vastgoedbedrijven is cloudintegratie ideaal voor het beheren en delen van eigendomsdossiers en projectplannen. Wanneer een makelaar bijvoorbeeld onderweg is om een pand te bezichtigen, kan hij via de cloud direct toegang krijgen tot essentiële documenten zoals eigendomsakten, plattegronden of contracten. Dit vergemakkelijkt de samenwerking tussen teamleden en zorgt ervoor dat belangrijke documenten altijd toegankelijk zijn, waar je ook bent.
Kortom: investeren in moderne print- en scanoplossingen voor efficiëntie in vastgoedbeheer
Door te investeren in geavanceerde print- en scanoplossingen kunnen vastgoedprofessionals de tijd en middelen die aan documentbeheer worden besteed, aanzienlijk verminderen. Dankzij hoogvolume printers, multifunctionele printers, mobiele printoplossingen en geavanceerde scanners kunnen vastgoedbedrijven en makelaars hun documentstromen optimaliseren, de nauwkeurigheid vergroten en de algehele efficiëntie verhogen. Dit stelt hen in staat om zich te concentreren op hun kernactiviteiten en hun klanten beter van dienst te zijn.
Wil jij weten hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen met de beste print- en scanoplossingen? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij jouw documentbeheer transformeren!