In een tijd waarin efficiëntie, flexibiliteit en kostenbeheersing centraal staan in het bedrijfsleven, kiezen steeds meer organisaties ervoor om een kopieermachine te leasen in plaats van te kopen. Of je nu een klein kantoor leidt of deel uitmaakt van een grote organisatie, het leasen van een kopieermachine biedt tal van voordelen die bijdragen aan een soepelere workflow en een beter beheerde infrastructuur.
In dit blogartikel ontdek je waarom kopieermachine leasen een slimme zet is, welke voordelen het biedt, en waar je op moet letten bij het kiezen van de juiste leaseoplossing.
Wat houdt kopieermachine leasen in?
Bij het leasen van een kopieermachine huur je het apparaat voor een afgesproken periode van meerdere jaren. In plaats van een grote investering vooraf, betaal je een vast bedrag per maand. Dit bedrag is vaak inclusief service, onderhoud, toners en andere verbruiksartikelen zijn, afhankelijk van jouw behoeften.
Voordelen van kopieermachine leasen
Geen hoge aanschafkosten
Een professionele kopieermachine kan duizenden euro’s kosten. Door te leasen, spreid je de kosten over meerdere jaren, waardoor je liquiditeit in stand blijft en je budget vrijhoudt voor andere investeringen.
Altijd up-to-date apparatuur
Technologie verandert snel. Met een leasecontract kun je na afloop van de looptijd, en soms zelfs tussentijds, eenvoudig overstappen op een nieuwer model met betere prestaties en meer functies.
Onderhoud en service inbegrepen
Veel leasecontracten bevatten een all-in servicepakket. Dit betekent dat storingen, onderhoud en vervanging van onderdelen worden verzorgd door de leverancier. Zo voorkom je onverwachte kosten en stilstand.
Schaalbaarheid
Groeit je organisatie? Dan kun je het leasecontract vaak uitbreiden met extra apparaten of functies. Zo blijft je print- en kopieeromgeving altijd flexibel en afgestemd op je behoeften.
Waar moet je op letten bij het leasen van een kopieermachine?
Print- en kopieervolume
Hoeveel pagina’s print en kopieer je per maand? Kies een apparaat dat past bij je volume, zodat je niet betaalt voor overcapaciteit, of te maken krijgt met vertragingen.
Functionaliteit
Heb je alleen een kopieermachine nodig, of nog andere functionaliteit zoals extra beveiliging of rechtstreeks scannen naar de cloud? Multifunctionele apparaten bieden vaak meer waarde voor je geld.
Contractduur en flexibiliteit
Let op de looptijd van het contract en de mogelijkheden om tussentijds te upgraden of aan te passen. Sommige leveranciers bieden flexibele contracten die meebewegen met je organisatie.
Servicevoorwaarden
Controleer wat er precies in het servicecontract is inbegrepen. Denk aan responstijd bij storingen, levering van toners, en vervanging van onderdelen.
Milieuvriendelijkheid
Kies voor een energiezuinige kopieermachine met een lage CO₂-uitstoot. Veel moderne apparaten zijn ontworpen met duurzaamheid in gedachten en dragen bij aaneen groenere bedrijfsvoering.
Populaire machines om te leasen
Enkele professionele kopieermachines die geschikt zijn voor lease:
- Canon imageRUNNER ADVANCE DX-serie: multifunctionele apparaten met hoge snelheid, uitstekende scankwaliteit en geavanceerde beveiligingsopties.
- Canon imagePRESS-serie: voor organisaties die hoge volumes en een professionele afwerking nodig hebben, zoals drukkerijen, centrale reproafdelingen en marketingafdelingen.
Deze modellen zijn beschikbaar in verschillende configuraties en kunnen worden afgestemd op jouw specifieke wensen en workflow.
Machine leasen vs. kopen: wat is beter?
Hoewel kopen aantrekkelijk kan zijn voor organisaties met voldoende kapitaal en stabiele printbehoeften, biedt leasen meer flexibiliteit en minder risico. Je hoeft je geen zorgen te maken over veroudering, onderhoud of onverwachte kosten. Bovendien kun je sneller inspelen op veranderingen in je organisatie.
Ontdek de kracht van kopieermachine leasen voor jouw organisatie
Een kopieermachine leasen is een slimme keuze voor bedrijven die willen profiteren van moderne technologie zonder grote investeringen. Het biedt financiële voordelen, operationele flexibiliteit en continuïteit in je documentverwerking. Door te kiezen voor een betrouwbare leverancier en een leasecontract dat past bij jouw behoeften, haal je het maximale uit je print- en kopieeromgeving.
Ben je benieuwd welke kopieermachine het beste past bij jouw organisatie? Neem dan contact op met een specialist van Canon Business Center Nederland voor een vrijblijvend advies. Zo weet je zeker dat je kiest voor een oplossing die werkt — vandaag én morgen. Bekijk ons productoverzicht voor meer informatie over onze producten.
