In een wereld die steeds sneller verandert, is het cruciaal om slimme keuzes te maken over kantoorapparatuur. Een belangrijke overweging hierbij is of je een zakelijke printer koopt of leaset. Het leasen van een printer biedt een tal van voordelen ten opzichte van kopen. In dit blogbericht bespreken we de belangrijkste voordelen van het leasen van een printer.
Kostenbesparing: lagere investeringen en voorspelbare kosten
Eén van de meest voor de hand liggende voordelen van het leasen van een printer is kostenbesparing. In plaats van een grote initiële investering te doen bij de aanschaf van een printer, betaal je bij het leasen van een printer een vast maandelijks bedrag. Dit maakt het gemakkelijker om jouw budget te plannen en te beheren, aangezien onverwachte uitgaven voor onderhoud of reparaties vaak zijn inbegrepen in het leasecontract. Bovendien kunnen leasebetalingen fiscaal aftrekbaar zijn, wat extra financiële voordelen oplevert voor uw bedrijf.
Flexibiliteit en schaalbaarheid
De behoeften van jouw bedrijf kunnen snel veranderen, en het leasen van een printer biedt de flexibiliteit om hierop in te spelen. Als je een groeiend bedrijf hebt dat zijn printcapaciteit wil uitbreiden, kun je dankzij lease eenvoudig upgraden naar een ander model of naar meerdere printers die aansluiten bij jouw behoeften. Deze schaalbaarheid zorgt ervoor dat je altijd beschikt over een printer die past bij jouw zakelijke printbehoeften, zonder vast te zitten aan verouderde of overbodige apparatuur.
Onderhoud en ondersteuning
Bij het leasen van een zakelijke printer kan eveneens een servicecontract worden afgesloten. Daarmee worden eventuele technische problemen snel en professioneel opgelost, waardoor downtime tot een minimum wordt beperkt. Dit zorgt voor continuïteit in bedrijfsprocessen en vermindert de interne belasting voor het beheer van de apparatuur. Daarnaast zijn onderhoudskosten vaak inbegrepen in het leasecontract, wat bijdraagt aan een voorspelbare en beheersbare kostenstructuur. Bij Canon Business Center Nederland kun je kiezen voor TotalCare-service. Dankzij TotalCare heb je de geruststelling dat we binnen 8 uur langskomen, zodat jouw business weer snel kan draaien.
Duurzaamheid en milieuvriendelijkheid
Door te leasen draag je bij aan een duurzame bedrijfsvoering. Wij zorgen voor correcte verwerking en recycling van oude apparatuur, waardoor de ecologische voetafdruk van jouw bedrijf wordt verminderd. Zo hebben wij onze unieke New Value lijn geïntroduceerd, waarbij jonggebruikte machines uit de markt een volwaardig tweede leven krijgen. Deze systemen hebben meerdere jaren werkervaring opgebouwd en wij rollen onze oranje loper uit als ze terugkomen na een trouw dienstverband. Waarom zouden wij deze toppers afdanken en niet nogmaals inzetten? Het einde van een financieel contract betekent immers niet het einde van de technische levensduur.
Deze machines worden door ons zorgvuldig nagekeken, gereviseerd, gereinigd en indien nodig voorzien van nieuwe onderdelen en de nieuwste generatie software. Zo geven wij volledige machines, finishers en losse onderdelen een tweede leven, waardoor wij een machine kunnen leveren die niet te onderscheiden is van een nieuw exemplaar. Op deze manier houden wij de kringloop voor multifunctionals en printers zoveel mogelijk gesloten. Onze New Value machines zetten wij in met dezelfde garantie als fabrieksnieuwe machines, bij onze klanten die een duurzaam en kostenefficiënt machinepark waarderen. Alle machines kunnen gegarandeerd nog 1,6 miljoen afdrukken maken. Bovendien zijn de nieuwste modellen energiezuiniger, wat leidt tot lagere energiekosten en een positief effect op het milieu.
Printers kopen of leasen? Kies de beste oplossing voor jouw kantoor
Het leasen van een printer biedt aanzienlijke voordelen ten opzichte van kopen, vooral als je kijkt naar kostenbesparing, flexibiliteit en technologische vernieuwing. Met een vast maandelijks bedrag houd je controle over je budget, zonder onverwachte onderhoudskosten. Bovendien zorgt leasing ervoor dat jouw bedrijf altijd beschikt over de nieuwste en meest efficiënte printtechnologie, zonder grote investeringen te hoeven doen.
Daarnaast biedt printerleasing een ongekende flexibiliteit: je kunt eenvoudig opschalen wanneer je bedrijf groeit of juist afschalen als de printbehoefte verandert. Ook de unieke TotalCare service van Canon Business Center Nederland garandeert snelle ondersteuning en onderhoud, zodat je altijd verzekerd bent van een goed functionerende zakelijke printer.
Ten slotte draagt leasen bij aan een duurzame bedrijfsvoering. Dankzij onze New Value lijn krijgen jonggebruikte machines een tweede leven, wat niet alleen kostenbesparend is, maar bovendien de ecologische voetafdruk van je bedrijf verkleint. Met energiezuinige modellen en een circulaire aanpak zorgen wij ervoor dat duurzaamheid en efficiëntie hand in hand gaan.
Wil jij ook de beste oplossing voor jouw kantoor? Neem vrijblijvend contact met ons op!