Het leasen van een zakelijke printer kan een slimme keuze zijn voor bedrijven die willen profiteren van moderne technologie zonder een grotere investering ineens. Toch zijn er belangrijke overwegingen om rekening mee te houden voordat je een leasecontract afsluit. In dit artikel bespreken we wat je moet weten voordat je een printer leaset voor je bedrijf, en geven we praktische tips om de juiste keuze te maken die aansluit bij jouw bedrijfsbehoeften.
Begrijp je bedrijfsbehoeften
Voordat je een leaseovereenkomst aangaat, is het essentieel om je printbehoeften in kaart te brengen. Dit helpt je bij het kiezen van een printer die voldoet aan de vereisten van je bedrijf. Stel jezelf de volgende vragen:
- Hoeveel pagina’s print je gemiddeld per maand?
- Heb je voornamelijk zwart-wit prints nodig, of ook kleur?
- Welke papierformaten gebruik je?
- Heb je bepaalde functies nodig, zoals scannen of kopiëren?
- Heb je specifieke beveiligingsopties nodig, zoals gebruikersauthenticatie?
Door deze aspecten te evalueren, kun je een printer selecteren die perfect aansluit bij de behoeften van je bedrijf. Zo voorkom je dat je betaalt voor functies die je niet gebruikt, of juist dat je een model kiest dat niet voldoet aan je behoeften.
Voordelige en zorgeloze printoplossingen
Wanneer je een Canon printer leaset, kies je voor een voordelige en zorgeloze printoplossing. Leasen brengt lagere initiële kosten met zich mee, vooral als je een Canon printer leaset. Dit biedt namelijk de volgende voordelen:
- Energiezuinigheid: lagere energiekosten dankzij de efficiënte technologie van Canon
- Lange levensduur van verbruiksmaterialen: hoogwaardige toners en cartridges die minder vaak hoeven te worden vervangen
- Onderhoud en service: kies voor TotalCare, uniek bij Canon Business Center Nederland
- Transparante kostenstructuur: je weet precies wat je maandelijks betaalt, zonder verborgen kosten
Bij Canon Business Center Nederland ben je verzekerd van efficiënt printen en een betrouwbare partner die met je meedenkt.
Flexibiliteit en schaalbaarheid
Bedrijven groeien en veranderen voortdurend. Het is daarom belangrijk om een leaseovereenkomst te kiezen die flexibiliteit biedt. Informeer naar de mogelijkheden om het contract te kunnen aanpassen bij veranderingen in je bedrijfsactiviteiten, zoals een groei van het printvolume of de behoefte aan extra functionaliteiten.
Beveiliging en AVG-compliance
Zakelijke printers verwerken vaak gevoelige informatie. Daarom is het belangrijk om te controleren of de printer beschikt over beveiligingsopties zoals:
- Gebruikersauthenticatie, meestal via pasjes of PIN-codes
- Geavanceerde encryptie van gegevens
- Automatische verwijdering van opgeslagen informatie
Elke organisatie moet voldoen aan AVG-regelgeving, zorg er dus voor dat jouw printer hierop aansluit om datalekken te voorkomen.
Milieuoverwegingen
Duurzaamheid wordt steeds belangrijker in het bedrijfsleven. Kies voor een printer die voldoet aan milieustandaarden, zoals een Energy Star-certificering. Daarnaast kunnen functies zoals dubbelzijdig printen helpen om het papierverbruik te verminderen. Daarnaast kun je kiezen voor ons suikerrietpapier: een 100% natuurlijk en milieuvriendelijk alternatief voor traditioneel papier, zonder bomen kappen, chemische bleekmiddelen of synthetische lijm. Het wordt geproduceerd uit reststromen van de suikerrietverwerking, waardoor 80% van de plant die anders zou worden verbrand, een nieuw doel krijgt.
Wil je méér dan duurzaam papier? Kies dan voor onze unieke New Value lijn, waarbij jonggebruikte machines uit de markt een volwaardig tweede leven krijgen. Deze machines worden door ons zorgvuldig nagekeken, gereviseerd, gereinigd en indien nodig voorzien van nieuwe onderdelen en de nieuwste generatie software. Zo geven wij volledige machines, finishers en losse onderdelen een tweede leven, waardoor wij een machine kunnen leveren die niet te onderscheiden is van een nieuw exemplaar. Op deze manier houden wij de kringloop voor multifunctionals en printers zoveel mogelijk gesloten.
Betrouwbare leaseleveranciers en klantbeoordelingen
Let op: niet alle lease-aanbieders bieden dezelfde service en betrouwbaarheid. Lees klantbeoordelingen en vraag referenties op voordat je een contract tekent. Controleer of de aanbieder goede ondersteuning biedt bij technische problemen en of storingen snel worden verholpen.
Leasen voor een efficiënte bedrijfsvoering
Wanneer je een zakelijk printer leaset, biedt dit veel voordelen, zoals lagere initiële kosten, flexibiliteit en schaalbaarheid. Echter, het is belangrijk om je goed te verdiepen in jouw bedrijfsbehoeften, kosten en functionaliteiten om de juiste keuze te maken. Door vooraf je bedrijfsbehoeften goed in kaart te brengen, kun je een weloverwogen beslissing nemen die kostenefficiënt is en aansluit op de operationele eisen van jouw bedrijf.
Wil jij ook de beste oplossing voor jouw kantoor? Neem vrijblijvend contact met ons op!