In een tijd waarin digitale communicatie de boventoon voert, blijft printen een essentieel onderdeel van het bedrijfsleven. Of het nu gaat om marketingmateriaal, contracten, technische tekeningen of klantcommunicatie — professionele printers spelen een cruciale rol in het waarborgen van kwaliteit, snelheid en betrouwbaarheid. In dit blogartikel duiken we dieper in de wereld van professionele printers, waarom ze onmisbaar zijn voor bedrijven, en hoe je de juiste keuze maakt voor jouw organisatie.
Wat zijn professionele printers?
Professionele printers zijn geavanceerde printoplossingen die zijn ontworpen voor intensief gebruik in zakelijke omgevingen. In tegenstelling tot consumentenprinters bieden ze hogere printsnelheden, hogere afdrukkwaliteit, grotere papiercapaciteit en geavanceerde functies zoals beveiligd printen, kleurbeheer en integratie met documentmanagementsystemen.
Ze zijn beschikbaar in verschillende types, waaronder:
Professionele kleinformaat printers (A4/A3)
Deze printers zijn ideaal voor kantoren of afdelingen die snel en efficiënt documenten willen verwerken.
Enkele voorbeelden van deze professionele kleinformaat printers zijn:
- imageRUNNER ADVANCE DX C3900-serie: topkwaliteit, ook bij lagere printvolumes, met extra beveiliging. Perfect afgestemd op hybride werkplekken. Deze nieuwe generatie slimme multifunctionele kleurenprinters maakt het mogelijk om professionele A3-kleurafdrukken te produceren (tot 35 pagina’s per minuut) alsmede scherpe scans in hoge resolutie.
- imageFORCE C7165-serie: een veelzijdige en krachtige productieprinter voor bedrijven en creatieve professionals. Dankzij geavanceerde kleurbeheeropties en een consistente uitvoerkwaliteit biedt deze printer uitstekende resultaten, ongeacht de afdrukopdracht.
Deze professionele printers bieden ondersteuning voor uiteenlopende papierformaten, dubbelzijdig printen, en tevens zijn ze uitgerust met beveiligingsfuncties zoals gebruikersauthenticatie en dataversleuteling.
Professionele grootformaat printers (A2 tot A0 en groter)
Voor organisaties die werken met technische tekeningen, bouwplannen, schema’s, posters of grafisch ontwerp zijn grootformaat printers essentieel. Enkele voorbeelden van deze professionele grootformaat printers zijn:
- colorWAVE-serie: uitgerust met CrystalPoint-technologie, ideaal voor CAD/GIS-tekeningen en marketingmateriaal. Ondersteunt tot 6 rollen en biedt haarscherpe prints met hoge afdruksnelheid.
- plotWAVE T-serie: robuuste zwart-wit printers voor architecten en ingenieurs. Dankzij de Radiant Fusing technologie verdient de T-serie het ENERGY STAR label en zorgt deze voor direct beschikbare prints van hoge kwaliteit. Ze zijn energiezuinig en ze leveren haarscherpe prints zonder enige vervaging.
Deze professionele printers zijn ontworpen voor hoge productiviteit, met functies zoals automatische mediaverwerking, geïntegreerde papieropvang en ondersteuning voor diverse media (zoals enveloppen en structuurpapier).
Waarom kiezen voor een professionele printer?
Betrouwbaarheid en snelheid
Een professionele printer is gebouwd om grote volumes aan te kunnen, zonder in te boeten op snelheid of kwaliteit. Dit betekent minder downtime, minder frustratie en een hogere productiviteit op de werkvloer.
Kostenbesparing op lange termijn
Hoewel de initiële investering vanzelfsprekend hoger ligt dan bij consumentenprinters, zijn professionele printers vaak voordeliger op lange termijn. Ze hebben lagere kosten per pagina, gaan langer mee en vereisen minder onderhoud.
Beveiliging en controle
In een tijd van toenemende databeveiliging is het belangrijk dat gevoelige documenten niet zomaar kunnen worden afgedrukt en op een printer blijven liggen. Professionele printers bieden functies zoals gebruikersauthenticatie, versleuteling en logregistratie, waardoor je controle houdt over wie wat print.
Duurzaamheid en milieuvriendelijkheid
Veel moderne professionele printers zijn ontworpen met duurzaamheid in gedachten. Denk aan energiezuinige technologieën, gerecyclede materialen en tonerbesparende instellingen. Dit helpt bedrijven hun ecologische voetafdruk te verkleinen.
Hoe kies je de juiste professionele printer?
Bij het kiezen van een professionele printer is het belangrijk om rekening te houden met de specifieke behoeften van jouw organisatie.
Hier zijn enkele factoren om te overwegen:
Printvolume
Hoeveel pagina’s print je gemiddeld per maand? Voor hoge volumes is een productieprinter vaak de beste keuze.
Type documenten
Print je vooral tekst, of ook afbeeldingen en grafieken? Voor marketingmateriaal en visuele content is een professionele printer met hoge resolutie en goed kleurbeheer aan te raden.
Functionaliteiten
Heb je behoefte aan scannen, kopiëren of faxen? Kies dan voor een multifunctionele printer. Wil je documenten automatisch dubbelzijdig printen of sorteren? Let dan op de juiste afwerkmogelijkheden.
Netwerkintegratie
Zorg ervoor dat de professionele printer goed integreert met je bestaande IT-infrastructuur. Denk aan compatibiliteit met cloudopslag, mobiele apparaten en documentbeheersystemen.
Ondersteuning en service
Een professionele printer is een belangrijke schakel in het bedrijfsproces. Kies daarom voor een leverancier die een goede service biedt, verbruiksartikelen snel kan leveren en een perfecte technische ondersteuning waarmaakt.
Trends in professionele printoplossingen
De wereld van professionele printers staat niet stil. Enkele opvallende trends zijn:
- Cloud printing: printen vanaf elke locatie via een beveiligde cloudomgeving.
- Mobiel printen: direct printen vanaf smartphones en tablets.
- AI en automatisering: slimme printers die zelf storingen detecteren en verbruik optimaliseren.
- Duurzame technologie: energiezuinige modellen en toners met lage milieu-impact.
Waarom een professionele printer een slimme investering is voor elke organisatie
Een professionele printer is véél meer dan een apparaat dat papier bedrukt. Het is een strategisch hulpmiddel dat bijdraagt aan de efficiëntie, veiligheid en uitstraling van je organisatie. Door te investeren in een printer die past bij jouw bedrijfsbehoeften, bespaar je niet alleen kosten, maar verhoog je ook de kwaliteit van je interne en externe communicatie.
Ben je op zoek naar een professionele printer die perfect aansluit bij jouw wensen? Neem dan contact met ons op . Zo weet je zeker dat je kiest voor een oplossing die werkt — vandaag én morgen. Op zoek naar meer inspiratie? Lees hier alle blogberichten.