Het beheren van printprocessen is voor veel organisaties een uitdaging, zeker nu flexibiliteit, veiligheid en kostenbeheersing steeds belangrijker worden.Het verwijderen van individuele bureauprinters en overstappen op gedeelde apparaten bespaart kosten, maar brengt ook risico’s met zich mee: documenten kunnen in verkeerde handen vallen of worden onderschept. uniFLOW Online biedt dé oplossing. Deze innovatieve cloudgebaseerde print- en scanoplossing combineert documentbeveiliging, kostencontrole en flexibiliteit in één platform.
Wat is uniFLOW Online?
uniFLOW Online is een serverloze printmanagementoplossing die bedrijven helpt om hun printinfrastructuur te optimaliseren. Het draait volledig in de cloud en elimineert de noodzaak van lokale printservers, waardoor IT-afdelingen worden ontlast en kosten direct worden verlaagd. Dankzij de integratie met Canon-apparaten en ondersteuning voor mixed-fleet omgevingen is het geschikt voor vrijwel elke organisatie.
Waarom kiezen voor uniFLOW Online?
De voordelen zijn breed en raken meerdere kerngebieden binnen een organisatie:
Maximale documentbeveiliging
Beveiliging is cruciaal in een tijd waarin datalekken grote financiële en reputatieschade kunnen veroorzaken. Met uniFLOW Online wordt elk print-, scan- en kopieerproces beschermd. Gebruikers moeten zich identificeren voordat ze toegang krijgen tot een apparaat of hun printopdrachten kunnen vrijgeven. Dit kan via:
- Proximitykaart of mobiele telefoon
- PIN-code
- Combinatie van kaart en PIN
- Afdelings-ID
- Optioneel: beeldherkenning met extra PIN
Daarnaast voorkomt de Direct Secure Print-functie dat onbevoegde gebruikers printopdrachten rechtstreeks naar een apparaat sturen. Dit sluit ongeautoriseerd gebruik volledig uit.
Flexibiliteit en mobiliteit
Werken gebeurt allang niet meer alleen op kantoor. uniFLOW Online ondersteunt BYOD-beleid (Bring Your Own Device) en maakt het mogelijk om vanaf desktops, laptops, smartphones en tablets te printen. Ook gasten kunnen veilig printen via tijdelijke codes. Met de uniFLOW Online Print & Scan-app voor Android en iOS kunnen gebruikers eenvoudig documenten uploaden, foto’s corrigeren en finishing-opties instellen.
Daarnaast biedt de software integratie met populaire cloudopslagdiensten zoals Google Drive™, Microsoft OneDrive, Dropbox en SharePoint Online. Documenten kunnen direct vanaf deze platforms worden geprint, zonder dat een pc nodig is. Dit verhoogt de productiviteit en maakt samenwerking eenvoudiger.
My Print Anywhere
Met My Print Anywhere volgen printopdrachten de gebruiker. Alle printopdrachten worden opgeslagen in een persoonlijke, beveiligde wachtrij en kunnen vanaf elk aangesloten apparaat worden vrijgegeven. Dit voorkomt dat documenten onbeheerd op printers blijven liggen en geeft gebruikers de vrijheid om te kiezen waar ze hun documenten willen ophalen.
Kostenbeheersing en duurzaamheid
uniFLOW Online biedt uitgebreide rapportage- en budgetfuncties. Administrators kunnen:
- Print-, scan- en kopieerkosten toewijzen per gebruiker, afdeling of project.
- Budgetten instellen en automatisch resetten.
- Gedetailleerde rapporten exporteren naar .csv voor analyse in BI-tools.
Door inzicht in verbruik en kosten kunnen organisaties verspilling tegengaan en hun printbeleid optimaliseren. Bovendien draagt het bij aan duurzaamheid: minder onnodige prints, minder papierafval en lagere energieconsumptie door het elimineren van ‘Always On’-servers.
Eenvoudige installatie en beheer
De uniFLOW SmartClient zorgt voor een soepele implementatie. Deze lichte applicatie op de pc van de gebruiker beheert printopdrachten en kan automatisch drivers installeren. Locatieherkenning zorgt ervoor dat gebruikers altijd de juiste configuratie hebben, zelfs bij wisselende werkplekken. Voor omgevingen met Windows Protected Print Mode is er de uniFLOW Online Virtual Printer-app, beschikbaar via de Microsoft Store.
Integratie met Microsoft Universal Print en Chromebooks
uniFLOW Online werkt naadloos samen met Microsoft Universal Print, waardoor organisaties profiteren van een volledig cloudgebaseerde printinfrastructuur. Ook Chromebooks worden ondersteund via een speciale Chrome-extensie, ideaal voor onderwijsinstellingen en bedrijven die Google Workspace gebruiken.
Hoe helpt uniFLOW Online jouw organisatie vooruit?
- Veiligheid: geen onbeheerde documenten, geen datalekken.
- Flexibiliteit: print vanaf elk apparaat, op elke locatie.
- Kostenbesparing: geen lokale servers, minder IT-ondersteuning.
- Duurzaamheid: minder papier- en energieverbruik.
- Gebruiksgemak: één printwachtrij, eenvoudige installatie, intuïtieve apps.
uniFLOW Online: jouw sleutel tot veilig en flexibel printen
uniFLOW Online is meer dan een printoplossing; het is een strategische tool die organisaties helpt om veilig, efficiënt en duurzaam te werken. Of je nu een klein bedrijf bent of een multinational met meerdere locaties, deze oplossing biedt de schaalbaarheid en functionaliteit die je nodig hebt om je printomgeving toekomstbestendig te maken.
Wil je meer weten over uniFLOW Online en hoe het jouw organisatie kan helpen? Neem contact met ons op voor verblijvend advies.