Het kiezen van de juiste zakelijke printer is enorm belangrijk voor de efficiëntie binnen jouw bedrijf, want daarmee kun je een aanzienlijke kostenbesparing realiseren. Door het brede scala aan uiteenlopende modellen op de markt kan het een flinke uitdaging zijn om de juiste keuze te maken. Bij Canon Business Center Nederland bieden we een uitgebreid assortiment aan printoplossingen. In deze blog delen we met jou de belangrijkste aandachtspunten om op te letten bij de aanschaf van een zakelijke printer.
Printtechnologie
Laser vs. inkjet
Bij de aanschaf van een zakelijke printer is één van de eerste beslissingen die je moet nemen, of jouw voorkeur uitgaat naar een laser- of inkjetprinter. Laserprinters zijn over het algemeen sneller en kostenefficiënter voor grotere volumes, waardoor ze ideaal zijn voor kantooromgevingen waar veel documenten worden geprint. Inkjetprinters zijn daarentegen vaak de betere keuze voor lagere printvolumes. Ook voor het afdrukken van marketingmaterialen op verschillende papiersoorten bieden inkjetprinters veelzijdige mogelijkheden.
Multifunctioneel
Naast printen ook scannen en kopiëren
Bepaal of je een multifunctionele printer (MFP) nodig hebt. Onze Canon multifunctionals combineren printen, scannen en kopiëren in één machine, wat niet alleen ruimte bespaart, maar ook de productiviteit en de flexibiliteit verhoogt. Als jouw kantoor regelmatig gebruik maakt van deze functies, is een multifunctionele printer een verstandige keuze.
Kosten en verbruik
Aanschafprijs en verbruikskosten
Het is belangrijk om verder te kijken dan alleen de aanschafprijs van de printer. Goedkopere printers kunnen hogere gebruikskosten met zich meebrengen door dure inkt of toner en frequente onderhoudsbeurten. Controleer daarom de kosten per afdruk en het verbruik van verbruiksmaterialen, zoals inktcartridges of toners.
Gebruiksgemak en connectiviteit
Altijd in verbinding
In een moderne kantooromgeving is het belangrijk dat een printer gemakkelijk kan worden verbonden met het netwerk en mobiele apparaten. Kies daarom voor een printer die ook draadloze connectiviteit biedt, zoals WIFI of Bluetooth, en die compatibel is met mobiele printoplossingen zoals Apple AirPrint en Google Cloud Print. Dit zorgt ervoor dat werknemers eenvoudig kunnen printen vanaf hun laptops, tablets of smartphones, ongeacht waar zij zich op dat moment bevinden.
Conclusie
Het is belangrijk om zorgvuldige beslissingen te nemen tijdens de aanschaf van een zakelijke printer. Door rekening te houden met de printtechnologie, het verbruik, de operationele kosten, het gebruiksgemak en de connectiviteit, kun je een weloverwogen keuze maken die perfect past bij de behoeften van jouw bedrijf. De juiste printer verhoogt de productiviteit, verlaagt kosten en draagt bij aan een efficiënte werkomgeving. Lees meer over onze veelzijdige printoplossingen.
Wil je meer weten over welke Canon printer het beste bij jouw organisatie past? Neem contact met ons op en wij helpen je graag verder!