In een tijd waarin digitalisering het tempo van het moderne bedrijfsleven bepaalt, zou je denken dat printers hun relevantie verliezen. Niets is echter minder waar. Kantoorprinters en plotters ondergaan momenteel een ware transformatie. Nieuwe technologieën en trends zorgen ervoor dat printers slimmer, sneller, duurzamer en multifunctioneler zijn dan ooit tevoren. Maar wat betekent dit voor bedrijven? En welke innovaties bepalen de toekomst van printen op kantoor? In dit artikel duiken we in de wereld van zakelijke printers en plotters en bespreken we de belangrijkste ontwikkelingen die je niet mag missen.
Slimme printers: meer dan alleen printen
Eén van de opvallendste trends is de opkomst van smart printers. Deze zijn verbonden met de cloud, bieden AI-ondersteuning en kunnen zelfs anticiperen op gebruikspatronen. Denk aan printers die automatisch inkt bestellen wanneer de inktvoorraad laag is, of apparaten die via machine learning leren welke documenten regelmatig worden afgedrukt en daarop voorsorteren met workflow-automatisering.
Wat betekent dit voor bedrijven?
- Efficiëntieverbetering: minder handmatige handelingen, snellere verwerking.
- Kostenbesparing: geautomatiseerd inktbeheer voorkomt verspilling.
- Betere beveiliging: moderne printers bieden biometrische authenticatie en versleutelde verbindingen.
Duurzaamheid centraal: milieuvriendelijke printers
Milieu-impact is voor veel organisaties een prioriteit geworden. Canon Business Center Nederland speelt hier ruimschoots op in met duurzame innovaties. Denk aan printers met een lager energieverbruik, onderdelen van gerecycled materiaal en ecologische inktcartridges. Ook zijn er steeds meer inktloze printoplossingen in ontwikkeling, zoals thermische printtechnologie.
Belangrijke voordelen hiervan zijn:
- Lagere ecologische voetafdruk
- Verantwoorde bedrijfsvoering voor MVO-doelen
- Kostenbesparing door efficiënt gebruik van materialen
Printen vanuit de cloud en mobiele integratie
Cloudintegratie is inmiddels een standaard geworden. Werknemers kunnen vanaf elke locatie en vanaf elk apparaat printopdrachten versturen. In combinatie met mobiele apps kunnen gebruikers scannen, kopiëren en beheren zonder een aparte computer te gebruiken. Dit maakt het printproces niet alleen flexibeler, maar ook veel gebruiksvriendelijker.
Plotters voor bouw, techniek en design
Voor bedrijven in de bouw, techniek en designsector zijn grootformaatprinters of plotters onmisbaar. Ook hier vinden innovaties plaats, zoals verbeterde printresolutie, hogere afdruksnelheden en multifunctionele systemen die printen, scannen en afwerken combineren. Denk aan toepassingen voor CAD-tekeningen, posters of marketingmateriaal.
De nieuwste plotters verbruiken minder inkt, bieden een betere kleurweergave en zijn eenvoudiger te onderhouden. Ook hier wordt AI ingezet voor foutdetectie en optimale instellingen, op basis van het type document.
Integratie met document management systemen (DMS)
De moderne kantoorprinters zijn geen op zichzelf staande apparaten meer, maar zijn een geïntegreerd onderdeel van het documentbeheerproces. Steeds meer printers kunnen koppelen aan systemen zoals SharePoint, Dropbox of maatwerk DMS-oplossingen. Dit maakt het mogelijk om documenten direct te digitaliseren, op te slaan en te archiveren zonder tussenkomst van een computer.
Toekomstvisie: wat kunnen we nog verwachten?
Kantoorprinters zijn allang niet meer de trage, lawaaierige apparaten van vroeger. Ze zijn getransformeerd tot slimme, duurzame en geïntegreerde hulpmiddelen die aansluiten bij de moderne, digitale werkplek. Of het nu gaat om slimme software, cloudintegratie, milieuvriendelijkheid of geavanceerde printtechnologieën – de toekomst van kantoorprinten is allesbehalve saai of ouderwets.
Voor bedrijven betekent dit, dat investeren in een moderne printerinfrastructuur niet alleen de productiviteit verhoogt, maar ook bijdraagt aan duurzaamheid, veiligheid en kostenbeheersing. De keuze voor de juiste printer of plotter hangt daarbij sterk af van het type organisatie, de toepassingen en de mate van digitalisering.
Wil je jouw printerpark klaarstomen voor de toekomst? Dan is nú het moment om slim te investeren in innovatie. Onze account managers gaan graag vrijblijvend met je in gesprek voor een advies op maat. Neem vandaag nog contact met ons op!